Que es digitalización?

Este concepto es entendido como el proceso de transformar algo analógico  (algo físico, real de precisión  infinita),  en  algo  digital  (un  conjunto  finito  de  precisión  determinada  de  unidades binarias). Es decir, se trata de tomar una imagen (papel o film) y convertirla  en un formato tratable informáticamente.

¿Como se realiza el proceso de digitalización?

El proceso de digitalización inicia con la depuración de los documentos, retirando cualquier elemento de sujeción que pueda afectar el paso por los escáneres y siempre manteniendo el orden original, cuando los documentos están preparados se pasan en el escáner, el cual capta a través de una lectura óptica con un sensor los puntos que componen una imagen y los transforman en el ordenador en bits. Posterior al escaneo, los documentos físicos pasan al proceso de rearmado en el que se integra el expediente como estaba originalmente, el resultado de la digitalización es el archivo digital, el cual puede ser migrado a un gestor documental para su consulta y búsqueda de información, incluso ampliarla, imprimirla, exportarla, enviar por correo electrónico, etc.